OTO-EXTRANET un espace de travail collaboratif en ligne

OTO-EXTRANET propose une solution de partage de contenu sécurisée et évolutive qui sait se faire aimer et adopter des utilisateurs comme des professionnels de l'informatique.

En savoir plus

La plateforme collaborative OTO-EXTRANET est pensée pour transformer les processus métiers et apporter de la valeur supplémentaire à votre entreprise. Communiquez, partagez l'information plus facilement avec la solution OTO-EXTRANET, et développez un avantage concurrentiel sur votre marché.

Envoi de gros fichiers et de dossiers

Stockez jusqu'à 2Go et plus

Envoyez vos documents jusqu'à 2Go et plus à partir de votre ordinateur ou appareil mobile (en développement). Quel que soit le document que vous envoyez, il reste contrôlé par la protection par mot de passe, la vérification d'identité, le suivi des dossiers et les options de sécurité. Vous gardez le contrôle total sur vos envois de fichiers volumineux et leurs diffusions. L'upload se fait en tâche de fond sur un ou plusieurs fichiers ou dossiers. Vous gagnez ainsi du temps sur l'organisation de vos fichiers et leur présentation.

Encryptage 256 bits

Partagez vos documents en toute sécurité

OTO-EXTRANET a mis en place un système de sécurité strict : l’accès SFTP avec échange de clé RSA 256 bits, le chiffrement SSL permettent de garantir une protection optimale de vos fichiers. OTO-EXTRANET permet de gérer l’accès à vos fichiers au travers de différents applicatifs tel que FileZilla ou Webdrive ainsi que par l'interface principale web. Vos données sont stockées en France sur nos serveurs hautement sécurisés et en haute disponibilité.

Console d'administration

Gérer les droits d'accès

L’interface d’administration permet de gérer des droits spécifiques avec vos collaborateurs, vous pouvez ainsi personnaliser l’accès à chacun d’entre eux. OTO-EXTRANET vous permet de déléguer vos droits d’administrateurs et de décider qui aura accès à vos documents. Créez des groupes d’utilisateurs et affectez leur des droits d’accès. Limitez en écriture et en lecture l’affichage des répertoires et des documents.

Surveillance

Soyez avertis des actions de vos collaborateurs

Êtes-vous sûr que l'accés à votre fichier a bien été réalisé par vos collaborateurs ? Avez-vous des craintes sur l'accès donné à votre stagiaire ? La surveillance de notre solution de travail collaborative est là pour répondre à ces questions. Vous pouvez désormais activer temporairement et partiellement une surveillance sur les actions de vos collaborateurs dans le respect de la politique interne de votre société et de la réglementation en vigueur.

Gérer le contenu de votre espace collaboratif

Gérer le contenu de votre espace collaboratif

Vous pouvez ajouter, supprimer, déplacer en ligne tous les documents et dossiers de votre arborescence. Vous pouvez créer de nouveaux documents office directement depuis l'interface web. OTO-EXTRANET vous permet d'accéder aux mêmes outils déjà présent dans vos ordinateurs. Son utilisation se fait sans formation.

Centre de notifications

Regroupez l’ensemble de vos informations

Vous avez beaucoup de projets en parallèle ou vous n'arrivez plus à gérer les échanges entre vos collaborateurs et prestataires. Le centre de notifications est là pour vous aider. En un seul coup d'oeil vous êtes au courant des dernières modifications et des dernières actions de vos collaborateurs. Les alertes, les notifications, les abonnements sont tous regroupés pour vous faire gagner en productivité. Avec OTO-EXTRANET, reprenez le contrôle de l'information...

Abonnement

Restez connecté

Vous êtes-vous déjà retrouvé à scruter votre boite mail toutes les cinq minutes pour attendre l'arrivée de votre document ? N'attendez plus, OTO-EXTRANET est fait pour avertir en temps réel de l'ajout ou la modification des documents sur votre plateforme collaborative. Notre solution de travail collaboratif vous permet de gagner en productivité et en tranquillité. Vous pouvez désormais vous concentrer sur l'essentiel.

Un disque en plus

Accédez directement à vos données depuis votre poste de travail

Nous sommes partenaire Webdrive qui est un logiciel qui vous permet de synchroniser automatiquement les documents de votre OTO-EXTRANET directement dans un dossier sur votre ordinateur. Vos données sont répliquées et synchronisées en temps réel par le logiciel. Vos collaborateurs peuvent également installer et éditer sur leur ordinateur les documents auxquels ils ont accès. Les modifications sont automatiquement synchronisées sur l’ordinateur de tous les contributeurs. Ainsi, tous les contributeurs d’un projet disposent de la dernière version de tous les documents. Le partage de fichier est simple et a lieu en temps réel directement depuis votre ordinateur.

Personnalisation

Personnalisez vos partages

Définissez avec soin les messages types lors de vos partages de fichiers. Créez votre espace collaboratif avec le sous-domaine ou le domaine de votre choix. Vous pouvez intégrer dans votre entreprise la plateforme collaborative et créer un espace qui vous ressemble. (uniquement sur devis)